¿Quién puede crear una solicitud de agendamiento?
La posibilidad de crear solicitudes depende del rol que tengas asignado en Wúru:
Administrador, Supervisor y Agendador: pueden crear, editar y agendar solicitudes.
Médico, Asistente Cirujano y Cirujano Solicitante: pueden crear y editar sus propias solicitudes.
Visualizador Solicitante: puede gestionar solicitudes para cualquier cirujano, pero sin agendar.
Otros Profesionales y Administrador Visualizador: no tienen acceso a esta funcionalidad.
Para conocer más detalle sobre los permisos asociados a los perfiles de usuario puedes acceder a este artículo Roles y perfiles de usuario.
¿Cómo abro el formulario?
Puedes abrir el formulario "Solicitar nuevo agendamiento" de dos formas:
Desde la vista principal del Magic Calendar, haz click en el botón para crear una nueva solicitud.
Desde el panel de la izquierda, haz click en "Solicitud".
Accediendo directo a https://app.wuru.ai/calendar/solicitud.
En todos los casos se abrirá el mismo formulario "Solicitar nuevo agendamiento".
El formulario muestra en la parte superior los siguientes campos:
Fecha solicitada (se completa automáticamente con la fecha actual)
Hora inicio
Institución y Sitio (se completan automáticamente según tu unidad)
¿Cómo selecciono el profesional?
En la sección Profesional puedes buscar al cirujano de dos formas:
Haz click en el campo "Nombre completo", escribe el nombre y selecciona al profesional de las sugerencias que aparecen. El campo "Código" se completará automáticamente, y el campo "Especialidad" en la sección Procedimiento también se actualizará — aunque puedes modificarla manualmente si lo necesitas.
O bien, haz click en el campo "Código" y selecciona el código del profesional. El campo "Nombre completo" se completará automáticamente.
¿Cómo selecciono el procedimiento?
En la sección Procedimiento 1, completa los campos de la siguiente manera:
Haz click en el campo "Nombre de procedimiento 1" y escribe las primeras letras del procedimiento. Selecciónalo de las sugerencias que aparecen. El "Código del procedimiento" se completará automáticamente. Además la "Especialidad" esta completada previamente en relación al profesional — aunque la puedes modificar manualmente si lo necesitas.
También puedes completar los siguientes campos opcionales:
Descripción del procedimiento
Región anatómica
Lateralidad: No, Izquierda, Derecha, Ambas
Multiplicidad (número del 1 al 9)
Nombre diagnóstico y su Código
Si la cirugía requiere más de un procedimiento, haz click en "+ Agregar procedimiento" para sumar una nueva sección. Cada procedimiento adicional incluye los mismos campos y además dos opciones rápidas:
"Repetir profesional del procedimiento 1" — marca esta opción si el mismo cirujano realiza ambos procedimientos.
"Repetir diagnóstico del procedimiento 1" — marca esta opción si el diagnóstico es el mismo para ambos procedimientos. Esta opción va estar habilitada si es que seleccionaste algún diagnóstico en el procedimiento 1.
¿Cómo verifico la duración estimada?
En la sección Duración (campo obligatorio), pueden darse tres situaciones:
Wúru tiene datos suficientes y aceptas la sugerencia: el sistema muestra automáticamente un tiempo estimado.
Wúru tiene datos suficientes pero prefieres otro valor: ignora la sugerencia e ingresa manualmente el tiempo que consideres adecuado.
Wúru no tiene datos suficientes: el sistema no muestra sugerencia y debes ingresar la duración manualmente.
Si lo necesitas, puedes agregar notas en el campo Observaciones (opcional).
💡 El tiempo sugerido se calcula en base al historial de cirugías del mismo tipo realizadas por ese cirujano, e incluye la cirugía más la limpieza del quirófano al final. No incluye el tiempo de preparación previa del paciente.
¿Cómo completo la sección de anestesia?
Esta sección es opcional. Si la cirugía requiere anestesia, activa la opción "Requiere anestesia" e indica:
Tipo de anestesia: selecciona una opción del menú desplegable.
Profesional de anestesia: puedes buscarlo por nombre o por ID — al completar uno, el otro se completa automáticamente.
¿Puedo agregar otros profesionales quirúrgicos?
Sí. La sección Otros profesionales quirúrgicos es opcional y te permite registrar a los demás integrantes del equipo quirúrgico completando:
Nombre profesional
Especialidad
Rol / Ocupación
ID
Al completar cualquiera de los campos, los demás se rellenan automáticamente, menos Especialidad que se puede modificar sin afectar el resto de los campos
Si necesitas agregar más de un profesional, haz click en "+ Agregar profesional".
¿Cómo completo los datos del paciente?
Desplázate hacia abajo hasta la sección Datos del paciente. En el campo "Buscar paciente", selecciona el tipo de búsqueda:
Documento
Paciente
Nº de historia clínica
Ingresa los datos correspondientes y haz click en "Buscar".
Si el paciente no aparece en los resultados, activa la opción "Continuar sin buscar paciente" y completa todos sus datos manualmente.
Campos obligatorios:
Nombre/s y Apellido/s (obligatorios)
Campos opcionales:
Tipo de documento y Número de identificación
Fecha de nacimiento — al completarla, la Edad y el Rango etario se calculan automáticamente y si no corresponde lo puedes modificar sin problema (Pediátrico: 0 a 17, Adulto: 18 a 65, Adulto mayor: +66)
Nº Historia clínica, Sexo, Teléfono y Correo electrónico (opcionales)
¿Cómo indico la cobertura del paciente?
En la sección Cobertura / Financiador, selecciona el financiador desde el menú desplegable e ingresa el Número de afiliado.
Si el paciente no tiene cobertura, activa la opción "Servicio particular".
¿Cómo indico los criterios clínicos relevantes?
En la sección Criterios clínicos relevantes, marca los casilleros que apliquen al paciente. Algunas opciones disponibles son: Internado, Diabetes, Marcapasos, Anticoagulado, Pediátrico, entre otros.
Si necesitas agregar información adicional, puedes escribirla en el campo Observaciones (opcional).
¿Cómo completo los requerimientos?
Esta sección es opcional. Si necesitas especificar equipamiento, materiales o requerimientos especiales, desplázate hacia abajo para encontrar las siguientes subsecciones:
Internación posoperatoria: indica si el paciente necesita internación posoperatoria y de qué tipo.
Requerimientos: indica si se necesita presencia de Anátomo Patólogo, Técnico de rayos, Placas radiográficas, u otros.
Equipamientos: selecciona el equipamiento necesario desde el menú desplegable. También puedes hacer click en "+ Ver lista de equipamiento" para explorar todas las opciones disponibles. Al seleccionar equipamiento, ten en cuenta los siguientes indicadores:
🟪 Sugerido histórico — ese tipo de equipamiento se ha utilizado en cirugías similares anteriormente.
🚫 No disponible — el equipamiento está siendo usado en otro quirófano en el mismo horario de la cirugía que estás programando.
Materiales: selecciona los materiales necesarios desde el menú desplegable.
Insumos: busca y selecciona los insumos requeridos.
Implantes o material ortopédico: detalla los implantes si corresponde.
¿Cómo reviso y envío la solicitud?
Antes de enviar, verifica en la parte inferior izquierda del formulario que no queden campos obligatorios pendientes. El sistema te muestra en tiempo real qué datos faltan completar.
Una vez que todos los campos obligatorios estén completos, haz click en "Aceptar". El sistema mostrará un cuadro de Resumen de solicitud con todos los datos ingresados: ubicación, fecha, profesional, procedimiento, duración y paciente.
Si todo es correcto, haz click en "Enviar". Si necesitas corregir algo, haz click en "Modificar". Al hacer click en "Enviar", la solicitud se registra en el sistema.
¿Cómo sé que mi solicitud fue enviada correctamente?
Luego de enviar, el sistema te regresa al calendario. Podrás ver la nueva solicitud en la Bandeja de entrada con el estado correspondiente.
A partir de ese momento, el equipo administrativo podrá procesarla y confirmar el espacio en el quirófano.
Si necesitas hacer cambios o eliminar la solicitud, puedes hacerlo directamente desde la tarjeta usando los iconos que aparecen en la esquina superior derecha:
💡 Si al completar el formulario notas que falta alguna opción (por ejemplo, un profesional, procedimiento, financiador o equipamiento que debería estar disponible), consulta al equipo de soporte para entender el motivo.