Las notas te permiten registrar observaciones generales del día directamente en el calendario — como cierres de recursos, feriados, notas de equipo u otras comunicaciones.
¿Quiénes pueden crear y ver las notas?
Las notas permiten la creación y visualización de comunicaciones clínicas y operacionales en el calendario.
Los usuarios con perfil de Administrador, Supervisor, Agendador, Confirmación o Personal Ejecutante pueden crear, editar y eliminar notas.
Todos los roles pueden ver las notas, pero con distinto alcance:
Todos los tipos de notas (generales, de recursos, de RRHH, feriados, equipamiento y bloqueos): Administrador, Supervisor, Agendador, Visualizador, Administrador Visualizador, Personal Ejecutante, Confirmación y Otros Profesionales.
Solo notas de recurso cerrado: Médico, Cirujano Solicitante, Asistente Cirujano, Asistente de Cirujano Solicitante, Visualiz. Analytics y Visualizador Solicitante.
Para conocer más en detalle los permisos de cada usuario puedes visitar el artículo de roles y permisos.
¿Cómo abro el formulario de nota?
Haz click en el ícono de hoja con el símbolo "+" ubicado en la barra superior, al lado de la lupa. Se abre el modal "Añadir nota".
¿Cómo creo la nota?
Fecha — se completa automáticamente con la fecha actual. Puedes modificarla si la nota es para otro día.
Tema — haz click en el campo "Tema" y selecciona una de las opciones:
Notas generales
Nota RRHH
Nota feriado
Nota de equipo
Nota de bloques
Recursos — haz click en "Seleccionar recursos" y elige el quirófano u otros recursos a los que aplica la nota. Si quieres aplicarla a todos, haz click en "+ Agregar todos los recursos".
Nota — haz click en el campo "Nota" y escribe el mensaje que quieres comunicar.
Haz click en el botón "Guardar".
La nota queda visible en la fila "Notas" del calendario, debajo del encabezado del recurso correspondiente, y es visible para todos los usuarios del sistema.
¿Qué hace la nota de cierre de recurso?
Cuando seleccionas "Cierre de recurso" como tema, los recursos elegidos quedan marcados como cerrados para ese día. Esto significa que no estarán disponibles para agendar procedimientos en esa fecha, y en el calendario aparecerán bloqueados.
Para más información sobre la gestión de recursos, visita ¿Cómo gestiono los recursos del calendario?.
Importante: Al cerrar un recurso, ese quirófano o box queda bloqueado para el agendamiento en esa fecha. No podrás programar procedimientos en él hasta que elimines la nota de cierre