Para configurar un bloque quirúrgico, accede al botón "Bloques" en el menú derecho del calendario. Los bloques son reservas de tiempo asignadas a un quirófano o box para una especialidad o grupo de profesionales específico, y definen quién puede agendar en ese espacio y cuándo.
¿Quiénes pueden crear, modificar y eliminar bloques?
Los perfiles que pueden crear, modificar y eliminar bloques son:
Agendador
Supervisor
Administrador
Para conocer más detalle sobre los permisos asociados a los perfiles de usuario puedes acceder a este artículo Roles y perfiles de usuario.
¿Cómo crear un bloque?
Para crear un nuevo bloque, encontrarás el botón "Bloques" en el menú derecho de la pantalla.
Al hacer click sobre "Bloques" se abrirá una ventana con la misma fecha del día del calendario, y mostrará la asignación actual.
En este ejemplo, no hay bloques creados aún para este día.
Para crear un nuevo bloque, haz click en el ícono con el símbolo + en la esquina superior derecha. A continuación se abrirá la ventana de creación.
Una vez abierta la ventana "Bloques de agenda" - "Crear bloque", completa los datos a continuación.
¿Qué datos necesito completar?
Nombre del bloque: que podrás asignar como campo de texto libre
Recurso asignado: es el quirófano o box en el que se ubicará ese bloque
Asignar bloque por: te permitirá elegir si el bloque está definido por especialidad o por profesional.
Dependiendo de tu elección, el sistema modificará el paso a continuación.
Especialidad: desplegará las especialidades disponibles en la institución.
Profesional: desplegará el listado de profesionales, y podrás seleccionar uno o más profesionales que compartirán el bloque.
Apertura: horario de inicio del bloque
Cierre: horario de finalización del bloque
Inicia: fecha de inicio de la asignación
Recurrencia: repetición del bloque. En este punto verás que hay varias opciones ya precargadas, y la posibilidad de crear una personalizada.
En caso de seleccionar la opción Personalizado, se abrirá una nueva ventana que te permitirá configurar la recurrencia personalizada.
Cuando termines de configurar el bloque, verás un resumen en la parte inferior. Si todo está correcto, haz click en "Guardar".
Si la recurrencia configurada pisa un bloque ya existente o cae en un horario en que el quirófano está cerrado, el sistema mostrará un error. En ese caso, revisa el horario o la fecha de inicio antes de guardar.
¿Cómo editar o eliminar un bloque?
Para editar o eliminar un bloque ya creado, navega a la fecha en la que esté programado.
Con esa fecha seleccionada, haz click en el botón "Bloques" para ver todos los bloques configurados.
Identifica el bloque que quieres editar y haz click sobre él para abrir la ventana de edición.
Desde aquí, puedes editar solamente esta ocurrencia por una situación específica, o bien todas las ocurrencias del mismo bloque. En ese caso los pasos son los mismos detallados para la creación.
Una vez completada la edición, haz click en "Guardar" para registrar los cambios.
Si quieres eliminar el bloque, haz click en "Eliminar" en la esquina inferior izquierda. Aparecerá una ventana de confirmación.
Elige si quieres borrar ese único bloque o toda la recurrencia.
