Magic Calendar tiene disponibles los siguientes roles:

El siguiente cuadro muestra las funcionalidades habilitadas para cada uno de estos roles. Si el casillero tiene una / significa que el permiso es solo para el evento o solicitud propia. Por ejemplo, el perfil de cirujano solamente puede ver sus propias solicitudes. En cambio, la x significa que el permiso es para todos los eventos y solicitudes, propios y ajenos.

Cada cliente o institución, de acuerdo a sus procesos y roles internos, puede decidir qué rol asignarle a cada usuario. Los roles pueden modificarse fácilmente, como muestra el cuadro, aquellos perfiles administradores pueden modificar el rol y por lo tanto los permisos, de acuerdo a la necesidad.