El módulo de ejecución de Magic Calendar está diseñado para ayudarte a gestionar la ejecución de las cirugías de manera eficiente y precisa. A continuación te explicamos cómo utilizarlo.
💡 Completar correctamente los tiempos de ejecución es muy importante para mejorar la calidad de tus reportes de Wúru Analytics.
¿Qué perfiles pueden acceder a editar el módulo de ejecución?
Los perfiles que pueden acceder a editar campos en el módulo de ejecución de cirugías son
Personal quirúrgico
Agendador
Supervisor
Los perfiles de visualización pueden acceder a la información pero no podrán realizar cambios.
¿Cómo accedo al módulo de ejecución?
Al abrir un evento desde el calendario, en la parte ingerior derecha de la pantalla se encuentra el ícono para registrar ejecución.
Este ícono estará disponible en todas las cirugías que ocurran en la fecha y hora presente y hacia el pasado, no es posible ingresar información de ejecución en una fecha y horario futuro, previo a eso hay que completar la reprogramación de la cirugía para ubicarla en la fecha en que realmente se realizará
Ten en cuenta que una vez que un evento se marca como ejecutado ya no podrás modificar los detalles de su programación. Podrás hacerlo solamente si eliminas la ejecución.
¿Qué campos debo completar?
📢 Importante: solo los tiempos de apertura y cierre del quirófano son obligatorios
Los campos de fecha vienen precargados para que el proceso sea más rápido, pero siempre puedes modificarlos.
Al tildar en el título del campo, se autocompletará con el horario de la computadora, siempre es posible editarlo luego. Esto permite agilidad en la carga del registro.
A medida que se van completando los diferentes campos, cada sección se irá marcando en verde, mostrando que está completa.
El horario puede también ingresarse a mano, al hacer click en el campo, se desplegará en forma de lista para seleccionar la hora correcta.
Repasemos todos los campos disponibles para completar
En cada uno de estos campos también puedes agregar comentarios en el campo de observaciones.
Admisión en piso: tiempo de ingreso del paciente al área quirúrgica.
Nombre del recurso: viene completado con el recurso en el que se programó el evento originalmente. Puedes modificarlo en caso de que la cirugía se haya tenido que mover hacia otra sala, y restablecerlo al valor original también.
Apertura: corresponde al horario de apertura del quirófano, del inicio de su preparación. Viene precargada la fecha de programación del evento.
Motivo de retraso: en caso de que el comienzo del evento surja un retraso respecto del horario original, puedes seleccionar el motivo de una lista predeterminada.
Ingreso paciente: horario de ingreso del paciente al quirófano.
Procedimiento: por cada procedimiento programado en el evento vienen precargados el nombre del mismo y el profesional que lo ejecutó. En caso haya habido cambios de último momento, pueden editarse tanto el procedimiento, como el nombre del profesional.
Para agilizar el ingreso del horario de inicio y finalización de procedimiento, se puede tildar en el casillero al lado de la hora, y esto grabará el horario que registra la computadora.
Salida paciente: horario de salida del paciente del quirófano.
Cierre: horario de cierre del quirófano, corresponde al momento en el que se finaliza la limpieza del mismo.
El registro sólo podrá ser guardado si están completos los campos obligatorios de apertura y cierre de quirófano. Mientras esos datos no estén completos, el botón de "guardar cambios" no estará habilitado.
¿Hay alguna restricción en los horarios mientras los completo?
Magic Calendar se encarga de validar automáticamente si los horarios que has ingresado no tienen conflictos. Por ejemplo, el horario de finalización de un procedimiento no puede ser anterior al inicio del mismo.
¿Puedo ver si todos los campos están completos?
Al marcar los campos obligatorios de apertura y cierre, veremos la cirugía como ejecutada, cambiando a color verde oscuro en caso de que haya sido una cirugía confirmada, o marrón oscuro en caso de que sea una cirugía no confirmada previamente.
Al ingresar a la cirugía, podremos ver cuántas secciones están completas. En este ejemplo, me indica que 3 de las 5 secciones han sido completadas.
Ingresando nuevamente al módulo (dando click en el mismo botón), puedo identificar en verde los campos completos, y en azul los que tienen datos pendientes
¿Puedo modificar la ejecución?
¡Sí! Si accedes al módulo de ejecución de una cirugía ya ejecutada podrás modificar los tiempos u otros campos y guardar tus cambios.
¿Puedo eliminar la ejecución?
¡También! De la misma forma, verás habilitado el botón de 'Eliminar ejecución'. Si haces click en el mismo, la cirugía volverá a su estado anterior.