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¡Bienvenido a Magic Calendar!

¿No sabes por dónde comenzar? Aquí te enseñamos como dar los primeros pasos en la herramienta.

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Escrito por Lucía Simoncelli
Actualizado hace más de 9 meses

🛠️ Magic Calendar es la herramienta definitiva para gestionar todo el flujo de trabajo en el quirófano. Aquí te explicamos cómo empezar a utilizarla y cuáles son las funciones principales de la interfaz para que puedas aprovecharla al máximo.


Inicio de sesión

Para iniciar sesión en Magic Calendar, primero debes haber activado tu cuenta. Una vez que lo hayas hecho, simplemente ingresando a https://app.wuru.ai/ desde tu navegador de preferencia podrás introducir tu mail institucional y la contraseña que hayas elegido.

Pantalla Principal

Ahora sí, te presentamos la pantalla principal de Magic Calendar. Dependiendo del rol que se te haya asignado, puede que esta vista sea ligeramente distinta. Si tienes rol de cirujano en la institución, te invitamos a leer este instructivo.

  • A primera vista podrás observar el calendario seccionado por quirófanos, y en cada uno podrás ver las tarjetas correspondientes a los eventos agendados.

  • También verás algunas secciones grises recuadradas, que corresponden a los bloques quirúrgicos.

  • El área rayada corresponde a los horarios donde el quirófano está cerrado. Estos horarios pueden modificarse desde la sección recursos.

  • En la sección superior izquierda, podrás ver el nombre de la institución y la sede en la que te encuentras.

  • En el lado derecho de la pantalla verás la bandeja de entrada, donde encontrarás las solicitudes de agendamiento.

Tarjetas de eventos

A primera vista podrás observar el calendario seccionado por quirófanos, y en cada uno podrás ver las tarjetas correspondientes a los eventos quirúrgicos agendados. En cada tarjeta a simple vista podrás ver:

  • Nombre del procedimiento

  • Horario de inicio, fin, y duración entre paréntesis

  • Nombre del cirujano/a

  • Nombre del paciente

  • Requerimientos (instrumental, internación posoperatoria, etc.)

  • Observaciones

Para visualizar más detalles del evento simplemente puedes hacer click sobre el mismo.

¿Qué significa cada color en los eventos?

Verás que los eventos están marcados con diferentes colores.

  • Los eventos color naranja son aquellos pendientes de confirmación

  • Los verdes son los eventos confirmados

  • Los eventos más oscuros, son aquellos que han sido marcados como ejecutados.

💡 ¡Que sean verde o naranja oscuro depende del estado previo del evento!

¿Qué significan los íconos sobre las tarjetas?

Algunos de los eventos tienen además uno o varios íconos flotando sobre el mismo. Los agregamos para que puedas ver rápidamente los aspectos que sabemos que son importantes para una cirugía. Aquí te contamos qué significa cada uno (puedes verlo también si posas el mouse sobre cada uno de ellos 😉):

  • Emergencia: aparece cuando un evento se marca como no programado

  • Marcapasos: aparece cuando se marca 'marcapasos' en condición del paciente

  • Pediátrico: aparece cuando se marca 'pediátrico' en condición del paciente

  • Internado: aparece cuando se marca 'internado' en condición del paciente

¿Cómo navegar el calendario?

Hay varias formas en las que puedes navegar el calendario:

  • Haciendo click en las flechas puedes navegar entre días consecutivos

  • El botón hoy te lleva a la fecha actual.

  • El botón ir a fecha despliega un calendario donde puedes seleccionar la fecha deseada e ir directamente a ella.

  • Puedes intercambiar la vista entre día o semana, con sus respectivos botones.

Línea horaria

Si te encuentras posicionado en la fecha actual, verás una línea en el calendario que se irá moviendo a lo largo del día marcando la hora para que tengas una rápida visualización de lo que está sucediendo en los quirófanos.

Selección de quirófanos

Si quieres ver solamente los eventos de uno o varios quirófanos en específico puedes hacerlo desde la barra navegadora arriba del calendario. Puedes seleccionar un grupo de recursos, o varios por separado.

Bloques quirúrgicos

Magic Calendar permite gestionar los bloques quirúrgicos de tu institución desde el botón 'Bloques' en la esquina superior derecha. Puedes aprender cómo se hace aquí.

Bandeja de entrada

En la bandeja de entrada podrás ver las solicitudes de cirugías pendientes a agendar. En las tarjetas de las solicitudes podrás ver:

  • La fecha de creación

  • El profesional solicitante

  • El procedimiento (o los procedimientos) a realizar

  • La duración pedida y la duración sugerida por el Estimador.

Estas solicitudes pueden ser agendadas arrastrándolas hacia el calendario o eligiendo una de las opciones sugeridas por Slot Recommendation. Lee más al respecto aquí.

💡 Para aprender cómo generar una solicitud puedes leer este tutorial

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