Wúru Quirófanos es la herramienta para gestionar todo el flujo de trabajo en el quirófano y boxes. En esta guía te presentamos las funciones principales de la interfaz para que puedas empezar a usarla desde el primer día.
¿Cómo inicio sesión en Wúru?
Para iniciar sesión necesitas tener tu cuenta activada. Si todavía no lo hiciste, sigue estos pasos para activar tu cuenta.
Una vez que tu cuenta esté activa:
Abre tu navegador de preferencia e ingresa a https://app.wuru.ai/.
Escribe tu correo institucional y la contraseña que elegiste.
Haz click en "Iniciar sesión".
También puedes usar Wúru desde tu celular. Te recomendamos instalarlo como app y activar las notificaciones en tiempo real:
¿Cómo cierro sesión?
Para cerrar sesión, haz click en tu nombre en la esquina superior derecha de la pantalla y luego haz click en "Cerrar sesión".
¿Cómo es la pantalla principal?
Al ingresar a Wúru verás la pantalla principal. Esta vista puede variar levemente según el rol que tengas asignado. Para entender los permisos de cada rol, consulta el artículo Roles y perfiles de usuario.
En la pantalla principal encontrarás los siguientes elementos:
Calendario: vista dividida por quirófanos o boxes en columnas, con las tarjetas de los eventos agendados en cada uno. Ver más
Bloques quirúrgicos: secciones grises recuadradas que corresponden a reservas de quirófano (si tu institución los utiliza). Ver más
Institución y sede: nombre visible en la parte superior izquierda, indica en qué institución y sede estás trabajando.
Notas: fila ubicada en la parte superior del calendario para registrar observaciones generales del día no asociadas a un procedimiento específico. Ver más
Filtros: botón en la barra superior para segmentar la vista del calendario y mostrar solo los procedimientos que cumplan con los criterios seleccionados. Ver más
Buscador de procedimientos: ícono de lupa en la barra superior que permite buscar procedimientos filtrando por fecha, paciente, profesional y otros criterios. Ver más
Descarga de documentos y partes: íconos en la barra superior para exportar la agenda, el parte diario y acceder al historial de cambios y configuración de visualización. Ver más
Bandeja de entrada: panel en el lado derecho donde aparecen las solicitudes de agendamiento pendientes. Ver más
¿Cómo funciona el calendario?
El calendario es la vista central de Wúru. Desde aquí puedes ver y gestionar todos los eventos del día o la semana, organizados por quirófano o box.
¿Para qué sirve la línea horaria?
Si estás posicionado en la fecha actual, verás una línea que se mueve a lo largo del día marcando la hora en tiempo real. Esto te permite identificar de un vistazo qué está sucediendo en este momento.
El área rayada indica los horarios en que el quirófano o box está cerrado. Estos horarios se configuran desde la sección recursos.
¿Cómo navego entre fechas?
Tienes tres formas de moverte por el calendario:
Flechas: avanzan o retroceden de un día en día.
"Hoy": te lleva directamente a la fecha actual.
"Ir a fecha": despliega un calendario para ir a cualquier fecha específica.
¿Qué vistas tiene el calendario?
El calendario tiene dos vistas disponibles:
Vista día: muestra todos los quirófanos o boxes del día en columnas paralelas. Es ideal para ver la ocupación del día en detalle.
Vista semana: muestra un solo quirófano o box a lo largo de los 7 días de la semana. Es útil para planificar con anticipación o visualizar la carga semanal.
¿Cómo elijo qué quirófanos o boxes ver?
En la barra superior del calendario puedes elegir qué quirófanos o boxes visualizar — a estos se los llama recursos.
Puedes seleccionar un grupo completo o varios por separado para comparar disponibilidad entre ellos.
¿Qué son los bloques?
Los bloques son reservas de tiempo asignadas a un quirófano o box para una especialidad o un grupo de profesionales específico. Definen quién puede agendar en ese espacio y en qué horarios.
En el calendario los reconoces por las secciones grises recuadradas que aparecen sobre cada quirófano o box.
Para aprender cómo crear y modificar bloques quirúrgicos, consulta el artículo ¿Cómo configurar bloques?.
¿Cómo funciona la bandeja de entrada?
La bandeja de entrada es el lugar donde aparecen las solicitudes de cirugías o infusiones que están pendientes de agendar. Para conocer cómo enviar una solicitud, haz click aquí.
En cada tarjeta de solicitud puedes ver:
la fecha de creación de la solicitud
el profesional solicitante
el procedimiento o los procedimientos a realizar
la duración pedida y la duración sugerida por el Estimador inteligente de Wúru (el sistema de Wúru que calcula automáticamente la duración estimada del procedimiento)
Para agendar una solicitud tienes dos opciones:
Arrastrarla hacia el calendario (disponible para cirugías).
Elegir una de las opciones sugeridas por Slot Recommendation (la función de Wúru que recomienda los mejores horarios disponibles según la solicitud).
Para ver el paso a paso de cómo agendar desde la bandeja de entrada, consulta el artículo Cómo agendar una cirugía a partir de una solicitud.
¿Qué información muestra cada evento en el calendario?
Los eventos son las cirugías o procedimientos agendados y aparecen como tarjetas en el calendario. En cada tarjeta puedes ver a simple vista:
nombre del procedimiento
horario de inicio, fin y duración (entre paréntesis)
nombre del cirujano o profesional solicitante
nombre del paciente
financiador
requerimientos (instrumental, internación posoperatoria, cascos de enfriamiento, etc.)
observaciones
Para ver más detalles de un evento, haz click sobre su tarjeta o pósate sobre alguno de sus iconos.
¿Qué significa el color de cada evento?
El color de las tarjetas indica el estado del evento:
Los eventos naranja están pendientes de confirmación.
Los verdes están confirmados.
Los celestes están en ejecución (en progreso en este momento).
Los eventos de color oscuro han sido marcados como ejecutados.
Desde la parte inferior izquierda del calendario también puedes acceder a un filtro rápido para ver solo los eventos de un tipo específico.
Para conocer como aplicar otros filtros puedes visitar el artículo de filtros.
¿Por dónde sigo aprendiendo?
Dependiendo de tu rol en la institución, estos son los próximos artículos que te recomendamos:
🗓️ Agendador → Agendamiento desde Perfil Agendador
🩺 Cirujano o asistente → Agendamiento Directo o Autogestionado
⚙️ Administrador → Administración de usuarios
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas o encuentras algún problema, puedes contactarnos desde nuestro canal de soporte o escribirnos a [email protected]. Nuestro equipo te responderá a la brevedad.